Milloin työnantajan on korvattava silmälasien ja piilolinssien ostoon käytetyt rahat?

Tiesitkö, että laki säätää tietyistä tilanteista, joissa työnantajasi on velvollinen korvaamaan sinulle silmälasien tai piilolinssien hankintakustannukset? Hyvä uutinen työnantajille on, että monissa tapauksissa tällaisten näköä parantavien laitteiden ostaminen on lain sallimaa eikä siihen liity luontoisetuja.

Katsotaanpa tarkemmin, mitä nämä tilanteet ovat!

Milloin työnantajan on maksettava työntekijän silmälasien tai piilolinssien kustannukset?

Lain mukaan, jos työntekijän työhön kuuluu näyttöpäätteen ääressä työskentelyä vähintään puolet työajasta, työnantajan on järjestettävä työntekijälle terveystarkastus. Tähän sisältyy muun muassa silmien terveydentilan arviointi.

Kuinka usein terveystarkastus tulisi tehdä?

Terveystarkastus on tehtävä vähintään kerran kolmessa vuodessa. Työntekijän pyynnöstä se on kuitenkin tehtävä useammin, jos hän havaitsee, että hänellä on ilmennyt näköongelmia näyttöpäätteen kanssa työskennellessään.

Missä tapauksissa siitä ei peritä luontoisetuveroa?

Työnantajalla on oikeus korvata työntekijälle näyttöpäätetyöhön tarkoitettujen silmälasien tai muiden näöntarkkuuden korjausvälineiden (esim. tietokonetyöhön soveltuvien linssien) hankintakustannukset verovapaasti, jos kaikki seuraavat ehdot täyttyvät:

EAMT:n työterveysohjeet :

• Riskianalyysin tuloksena laaditussa toimintasuunnitelmassa esitetään toimenpiteet näyttöpäätteen kanssa työskentelystä johtuvan näöntarkkuuden heikkenemisen ehkäisemiseksi;
• tasavallan hallituksen 15.11.2000 antamassa asetuksessa nro 362 " Näyttöpäätteiden kanssa työskentelyä koskevat työterveys- ja työturvallisuusvaatimukset " säädetyt asiaankuuluvat ehdot on täytetty;
• työnantaja voi osoittaa, että työntekijät eivät käytä näyttöpäätteen kanssa työskentelyyn tarkoitettuja silmälaseja tai muita näöntarkkuuden korjausvälineitä muuhun kuin työhön liittyvään toimintaan;
• Työntekijät ohjataan silmätarkastukseen työterveyslääkärille, jonka kanssa työnantajalla on sopimus.

Näiden apuvälineiden hankintakustannukset voidaan korvata verovapaasti, jos velvollisuus niiden hankkimiseen johtuu laista tai muista säädöksistä, työnantaja sääntelee apuvälineiden valintaa, hintaa ja käyttöä ja hinta on välttämätön työntekijän terveyden vahingoittumisen estämiseksi.

Mutta entä jos työntekijä käyttää silmälaseja tai piilolinssejä sekä kotona että työpaikalla?

Jos työntekijä käyttää työnantajan hankkimia silmälaseja tai muita näöntarkkuuden korjausvälineitä työajan ulkopuolella, tähän on laissa säädetty säännöksiä. Näiden mukaan on selvitettävä työhön liittyvien ja työhön kuulumattomien toimien osuudet. Eli on laskettava, kuinka suuri prosenttiosuus silmälasien/linssien käyttöajasta käytetään työhön. Lain (32 §:n 3 momentin) perusteella tähän osaan ei sovelleta luontoisetuveroa. Työnantajan on kuitenkin maksettava luontoisetu työhön kuulumattomien kulujen osalta, ellei työntekijä itse vastaa tästä osasta.

Milloin työnantajalla on oikeus kieltäytyä korvaamasta silmälasien/linssien hankintaan käytettyjä kustannuksia?

Tässäkin on useita vivahteita, mutta korostetaan yleisimpiä tilanteita:

• Jos negatiivisen näön heikkeneminen johtuu ikään liittyvistä tekijöistä, ei työntekijän toiminnasta;
• Jos työntekijän näkö pysyy samalla tasolla, mutta hän haluaisi silti vaihtaa silmälasinsa uudempiin;
• Jos työtilat ovat asianmukaisessa kunnossa ja silmälasien kuluminen, kuten linssien naarmut, on seurausta työntekijän omasta huolimattomuudesta.

Löydä itsellesi parhaat linssit ja silmälasit Pupilosta!